¿Cómo instalar y configurar eMclient en Windows / Teléfono?

 

Esta documentación está orientada a los usuarios que tienen su servicio de Correo Net4Email con Netquatro.

 

Lo primero es descargar de la página web de eMclient la última versión, para ello vayamos a:

 

https://es.emclient.com

 

Y hacemos click en: "Descarga gratis":

 

Si su equipo es Mac, puede acceder a este enlace:

https://www.emclient.com/download-mac

 

Y hacer click aquí:

 

Para el caso de Windows, Una vez descargado, sólo debe ejecutar el archivo:

 

Y comienza la instalación:

 

 

Para el caso de MAC, debe ejecutar el archivo de instalación en su equipo y luego...

 

Debemos aceptar el contrato:

 

 

Luego click en Instalar:

 

 

Luego click en si:

 

 

Y comienza la instalación:

 

 

Ahora nos muestra 3 opciones:

 

 

Si deseamos que eM Client sea nuestra aplicación predeterminada para el correo electrónico, dejamos esa opción tildada.

Si deseamos que eM Client se inicie cuando inicie Windows de forma automática, dejamos tildada esa opción.

Y si deseamos abrir en este momento eM Client, entonces sólo falta hacer click en "Finish":

 

Ahora vamos a elegir el tema que más nos guste de estas opciones y luego click en "Siguiente": 

 

 

 

 

Ahora vamos a escribir nuestra cuenta de correo electrónico:

 

 

 

Para el ejemplo vamos a usar esta y hacemos click en iniciar, pero usted debe agregar su cuenta de Correo.

 

 

Si durante el proceso le indica que no puede validar el certificado, sólo debe seleccionar la opción "No conectar" y luego hace click en "Manual":

 

 

 

 

Ahora, vamos a escribir en servidor entrante:

mail.netquatro.com

 

También agrega su usuario y contraseña de esta forma:

 

 

 

 

Luego para el servidor de salida, dejamos exactamente la información tal como eMclient la muestra:

 

 

Y una vez que finalizan las validaciones debe mostrarse así:

 

 

Ahora debe escribir su nombre, este es el nombre que verán las personas cuando reciban sus correos electrónicos:

 

 

 

Ahora nos pregunta si deseamos usar un cifrado para los correos, si usted desea hacerlo, puede usar esta funcionalidad. Para los efectos de este tutorial vamos a seleccionar "Continuar sin cifrado".

Nota importante: Esto no tiene que ver con el cifrado SSL que encripta los correos cuando viajan por internet, este es un cifrado adicional, si la persona desea aumentar el nivel de seguridad.

 

 

 

Antes de finalizar podemos elegir un avatar y las últimas opciones son si queremos mantener sólo algunos correos, por ejemplo los más recientes o queremos tener todos los correos en eMClient, también podemos elegir descargar los adjuntos, yo tildé descargarlos y esta es mi configuración:

 

 

 

Y Listo, comienza la sincronización de los correos con el servidor de Net4Email:

 

 

La configuración por defecto, tiene un par de problemas y es que no identificó los puertos del servidor donde están los certificados de seguridad SSL; para corregir esto, sólo debemos ir a Menú -> Cuentas:

 

 

Luego vamos a la pestaña: "IMAP":

 

 

Y ahora, vamos a reemplazar el puerto 143 por el puerto 9993 así:

 

 

Ahora vamos a la pestaña SMTP:

 

 

Y vamos a reemplazar el puerto 25 por el puerto 9465

 

 

Por último vamos a Guardar:

 

 

 

 

¿Cómo configurar eM Client en nuestro teléfono?

Si deseamos configurar eM Client en nuestro teléfono, sólo debemos descargar la aplicación en nuestro teléfono y podemos sincronizar la configuración desde el computador.

Vamos a Menú -> Cuentas y luego en el menú desplegable derecho, hacemos click:

 

 

 

Ahora nos muestra, qué deseamos sincronizar, las opciones que estén disponibles, podemos tildarlas y hacemos click en "Exportar"

 

Luego nos va a mostrar las instrucciones y un código QR que por seguridad no mostramos, pero sería algo parecido a esto:

 

 

Siguiendo las instrucciones. Abra su teléfono, luego abra eM client y en la configuración haga click en el código QR en la parte superior derecha. Finalmente escanee el código y se configurará su nueva cuenta en el teléfono.

 

¿Cómo Configuro la nube de Net4Cloud en eMclient?

 

Vamos a Menú -> Configuración:

 

 

Luego buscamos la opción que dice: "Correo" y dentro -> Archivos Adjuntos:

 

 

Luego hacemos click en el botón "Agregar" que se encuentra en la parte inferior:

 

 

Luego en las opciones de Proveedor elegimos "Nextcloud":

 

 

En carpeta, debe elegir una ruta en su computador, donde quiere que se almacenen los archivos. Supongamos que es "Documentos":

 

 

Y en servidor escribimos la ruta de nuestro servidor de Net4Cloud, si no lo sabe, sólo debe solicitar ayuda a soporte@netquatro.com

Sólo para el tutorial veamos cómo quedaría:

 

 

Luego le pide su usuario y contraseña de la nube:

 

 

Recuerde una vez que ingresa su usuario y contraseña tildar la opción "Guardar contraseña":

 

 

Luego vamos a tildar la opción que dice: "Establecer como predeterminado":

 

 

Y ahora vamos a Guardar:

 

 

Esto nos va a permitir, cuando necesitemos enviar un correo pesado, que eMclient suba el correo a la nube y nos genere un enlace directamente en el correo, vamos un ejemplo, vayamos a crear nuevo:

 

 

Hagamos click en Adjuntar archivo:

Sólo para propósitos didácticos, digamos que voy a adjuntar el archivo:

 

 

Agregamos nuestro destinatario, el título del correo y hacemos click en "Enviar":

 

 

Ahora, nos pregunta, que emClient detectó que hay un adjunto grande, nos recomienda compartirlo por la nube:

 

 

Elegimos "NextCloud" y hacemos click sobre el botón que dice: "Subir a NextCloud":

 

 

Y empieza a subir el archivo...

 

 

 

Y aquí va mostrando el avance:

 

 

En color azul tenue, una vez termina, envía el archivo. Al finalizar se mostrará un mensaje parecido a este:

 

 

 

¿Cómo sincronizar el calendario y los contactos de Net4Email con eMclient?

 

Vamos a Menú -> Cuentas...

 

 

Y hacemos click en "Agregar cuenta":

 

Ahora vamos a elegir la opción que dice: "Calendario" y seleccionamos la opción "CalDADV":

 

 

Al hacer click en "Siguiente", le mostrará esta ventana:

 

En Dirección de cuenta, va a escribir esta ruta:

https://mail.netquatro.com/WebDAV/

 

Luego en usuario y contraseña, los mismos que usted usa para iniciar sesión en su correo:

 

Luego nos pregunta el nombre de la cuenta, podemos dejarlo igual y hacemos click en Siguiente:

 

 

Por último, click en "Finalizar":

 

Antes de Guardar, vamos a crear otra cuenta, para poder chatear con otros colaboradores dentro del dominio, hacemos click en "Agregar cuenta":

 

 

Y elegimos "Chat":

 

 

Luego elegimos: "XMPP / Jabber":

 

Luego seleccionamos la opción que dice: "Usar una cuenta Jabber existente":

 

 

En id de Jabber, vamos a escribir nuestro usuario, pero sin agregar @dominio.ext, sólo el nombre de usuario. En el host:

mail.netquatro.com

Y en el nombre de usuario de igual forma, sin escribir el dominio, sería algo parecido a esto:

 

Luego en el nombre de la cuenta, podemos dejarlo como nos muestra eMclient:

 

Hacemos click en finalizar:

 

 

Y nos muestra estos datos:

 

Pero vamos a modificarlos, ya que en el dominio va a poner su dominio:

 

 

Y finalmente "Guardar & Cerrar":

 

 

¿Dónde podemos comenzar una conversación de chat dentro de eMClient?

 

Buscamos en el menú la flecha a la izquierda < para desplegar un menú:

 

 

 

Ahí nos mostrará quienes están conectados y nuestro estado "En línea".

Tenga en cuenta que por defecto la aplicación va a mostrar "Ausente" cuando no tenga abierta la herramienta, por lo tanto, para cambiar eso, debe ir a "Menú" -> "Configuración":

 

 

Luego buscamos la pestaña del "Chat" y cambiamos estos tiempos:

 

 

Otra opción que podemos tildar, es si deseamos aceptar archivos automáticamente de nuestros contactos por el chat, podemos tildarlo aquí:

 

 

Otro tiempo que podemos ajustar, es la frecuencia con la que va a buscar nuevos correos, vamos a la pestaña "General" y buscamos "Sincronizar mensajes cada 10 minutos":

 

 

Ajustamos los 10 minutos, por 5 o incluso puede ser cada 1 minuto.

Por último, ajustemos la firma:

 

¿Cómo configurar la firma del correo electrónico en eMClient?

 

En la misma sección que estabamos anteriormente: "Menú" -> "Configuración", buscamos la pestaña "Correo" -> "Plantillas y firmas":

 

 

 

Luego buscamos el botón "Firmas...":

 

 

Luego hacemos click en "Nuevo":

 

Y nos muestra esta pestaña:

 

 

Escribimos el nombre ej: "Mi Firma" y Agregamos nuestros datos en la firma:

 

 

Finalmente Guardamos:

 

 

Otra opción es "Importar" la firma, si ya la tiene en HTML, lo puede hacer con esa opción.

 

Y luego cerramos la ventana:

 

 

 

Finalmente haga click en "Guardar & Cerrar".

 

 

 

Espero que esta información haya sido de utilidad.

 

Si usted no tiene eMClient o Net4Email y desea adquirirlo, sólo debe escribirnos: ventas@netquatro.com estaremos muy atentos para servirle.

Si tiene alguna otra inquietud puede contactarnos:

https://netquatro.com/contactenos/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha de actualización: 11/04/2024