¿Cómo redactar un correo con la ayuda de la Inteligencia Artificial?

Es importante resaltar, que este artículo, sólo servirá para los clientes de Net4Email y debe usar su cuenta de correo corporativo para que tenga los resultados esperados.

Caso 1:  Redactar un correo para realizar una oferta de un servicio Financiero a un cliente.

Desde su cuenta de correo, escriba un correo a ia@netquatro.com, título: "oferta de servicio".

En el contenido del correo puede escribir algo así:

"Ayúdame a redactar un correo al Sr. Juan Martínez, en un tono formal, utilizando usted. Deseo ofrecerle al Sr. Martínez mis servicios de asesoría y coaching financiero, tenemos más de 10 años en el mercado, ayudamos a empresas a alcanzar las metas económicas y sanidad financiera que desean. Mi garantía es alcanzar 4 micro-objetivos uno por trimestre, hasta alcanzar el gran objetivo financiero al cumplir 1 año, es decir los 4 trimestres, mi empresa se llama Fintech One, hemos trabajado con empresas como HSBC, citibank, wells fargo, entre otras. Creamos un cronograma de trabajo conjuntamente con la empresa y el equipo, para definir cuáles son las responsabilidades de cada uno, en las fechas correspondientes, así como los entregables. Adicionalmente incluimos tableros con indicadores. Deseo que me ayudes a explicar en el correo, lo importante que es para las empresas hoy en día alcanzar la sanidad financiera y las metas que se proponen, empezando por las principales razones por las que las empresas no logran estos objetivos y cómo nosotros lo ayudaremos a alcanzarlos, describiendo al menos 10 beneficios de por qué debe elegir nuestro servicio".

Sólo debes enviarlo y esperar 2 minutos para recibir la respuesta. Que sería algo así:

"Gracias por usar la Inteligencia Artificial de Net4Email, esta es la respuesta a su pregunta:

¡Claro! Aquí te proporciono un borrador para el correo al Sr. Juan Martínez:

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Asunto: Propuesta de Asesoría Financiera de Fintech One

Estimado Sr. Juan Martínez,

Me dirijo a usted con el propósito de presentarle los servicios de asesoría y coaching financiero de Fintech One, una empresa con más de 10 años de experiencia en el mercado. En Fintech One nos especializamos en ayudar a empresas a alcanzar sus metas económicas y lograr una salud financiera óptima.

Nuestra propuesta se enfoca en la consecución de objetivos financieros de forma estructurada y efectiva. Nos comprometemos a alcanzar 4 micro-objetivos de manera trimestral, culminando en el logro del gran objetivo financiero al cabo de un año, es decir, al final de los 4 trimestres.

En Fintech One hemos tenido el privilegio de colaborar con reconocidas empresas como HSBC, Citibank, Wells Fargo, entre otras. Nuestra metodología se basa en la creación de un cronograma de trabajo en conjunto con su empresa y equipo, definiendo claramente las responsabilidades de cada parte en las fechas correspondientes, así como los entregables pactados. Adicionalmente, implementamos tableros de indicadores para un seguimiento detallado del progreso.

Es fundamental para las empresas de hoy en día alcanzar una salud financiera sostenible y cumplir con las metas propuestas. A menudo, las organizaciones enfrentan dificultades para lograr estos objetivos debido a diversas razones, entre las que destacan la falta de una estrategia clara, la ausencia de seguimiento sistemático y la inadecuada asignación de recursos.

En este sentido, en Fintech One estamos comprometidos a ser su aliado estratégico en este camino hacia el éxito financiero. Le presento a continuación 10 beneficios clave por los cuales considerar nuestra propuesta de asesoría y coaching financiero:

1. Experiencia probada en el sector financiero con empresas de renombre.
2. Metodología estructurada y orientada a resultados mensurables.
3. Personal altamente calificado y especializado en finanzas corporativas.
4. Enfoque personalizado adaptado a las necesidades específicas de su empresa.
5. Compromiso con el cumplimiento de plazos y resultados acordados.
6. Transparencia en la comunicación y reporte de avances.
7. Acceso a herramientas y tecnologías de vanguardia para el análisis financiero.
8. Asesoramiento continuo para la toma de decisiones estratégicas.
9. Flexibilidad para ajustarnos a los cambios y requerimientos del mercado.
10. Compromiso absoluto con su éxito financiero a largo plazo.

Quedo a su disposición para agendar una reunión o videollamada, en la cual podamos ampliar esta propuesta y discutir en detalle cómo Fintech One puede ser el socio ideal para alcanzar las metas financieras de su empresa.

Agradezco de antemano su atención y quedo a la espera de sus comentarios.

¡Saludos cordiales!

[Tu nombre]
[Tu cargo]
Fintech One"

Caso 2:  Redactar un correo para ofrecer a un cliente todas las atracciones que puede disfrutar en una ciudad.

Desde su cuenta de correo, escriba un correo a ia@netquatro.com, título: "oferta de viaje".

En el contenido del correo puede escribir algo así:

"Ayúdame a crear un correo para el Sr. Pedro Perez, en un tono formal, utilizando usted, deseo que por favor expliques las 10 principales atracciones que puede realizar en punta cana, república dominicana en Agosto, es un viaje familiar, por lo tanto incluye en todos los casos, cosas que pueda realizar con su familia. Es importante, explicar los códigos de vestimenta apropiados y cuáles son los imperdibles en la isla durante esos días. Teniendo en cuenta que algunas personas desean asistir a restaurantes, también haz una lista de los 5 restaurantes más reconocidos a los que puede ir y los platos más recomendados en esos restaurantes."

Y sólo debes enviar el correo y esperar un par de minutos hasta obtener la mágica respuesta de la inteligencia artificial. Y esta es la respuesta:

"Gracias por usar la Inteligencia Artificial de Net4Email, esta es la respuesta a su pregunta:

¡Hola Sr. Pedro Perez!

Espero que se encuentre muy bien. Me dirijo a usted en relación a su próximo viaje familiar a Punta Cana, República Dominicana en el mes de agosto. A continuación, le detallo las 10 principales atracciones que no puede perderse en esta maravillosa isla caribeña, considerando actividades ideales para disfrutar en familia:

1. Playa Bávaro: Disfrute de aguas cristalinas y arenas blancas, perfectas para relajarse y disfrutar del sol.

2. Parque Nacional del Este: Ideal para los amantes de la naturaleza, con senderos para caminatas y hermosos paisajes.

3. Isla Saona: Un paraíso tropical con playas de ensueño, ideal para un día de snorkel y relajación en familia.

4. Manatí Park: Perfecto para un día divertido interactuando con animales y disfrutando de espectáculos.

5. Hoyo Azul: Una piscina natural de aguas cristalinas rodeada de bosques, ideal para refrescarse y disfrutar en familia.

6. Dolphin Island: Una experiencia inolvidable nadando con delfines en un entorno natural y seguro para toda la familia.

7. Zipline Adventures: Para los amantes de la aventura, disfrute de emocionantes recorridos en canopy con vistas impresionantes.

8. Altos de Chavón: Una réplica de un pueblo mediterráneo enclavado en lo alto de un acantilado, ideal para pasear y disfrutar de la arquitectura.

9. Plaza Bibijagua: Perfecta para compras de artesanías locales y recuerdos únicos de su viaje.

10. Cap Cana: Un exclusivo complejo turístico con playas de ensueño, campos de golf y posibilidades de paseos en bote.

En cuanto a los códigos de vestimenta, se recomienda llevar ropa fresca y cómoda, trajes de baño, protector solar y sombreros para protegerse del sol. Para las actividades nocturnas, es apropiado llevar ropa semiformal.

Respecto a los restaurantes, aquí le detallo los 5 lugares más reconocidos en Punta Cana y sus platos más recomendados:

1. La Yola: Pruebe el pescado fresco a la parrilla y el ceviche de mariscos.

2. Jellyfish Restaurant: Disfrute de langosta caribeña y mojitos refrescantes.

3. Playa Blanca Restaurant: Recomendamos el arroz con mariscos y la piña colada.

4. Bamboo Restaurant: Pruebe la paella española y el ron dominicano.

5. Da Vinci: No se pierda la pasta fresca y los postres italianos.



¡Espero que esta información sea de su agrado y le ayude a planificar un viaje inolvidable con su familia a Punta Cana! Quedo a su disposición para cualquier otra consulta que pueda surgir.

Saludos cordiales,
[Tu Nombre]"

Caso 3:  Traducción de español a inglés.

Supongamos que ahora vamos a tomar el correo anterior y deseamos traducirlo a inglés, sólo debemos escribir lo siguiente:

Ayúdame a redactar este correo pero en inglés: "¡Hola Sr. Pedro Perez!

Espero que se encuentre muy bien. Me dirijo a usted en relación a su próximo viaje familiar a Punta Cana, República Dominicana en el mes de agosto. A continuación, le detallo las 10 principales atracciones que no puede perderse en esta maravillosa isla caribeña, considerando actividades ideales para disfrutar en familia:

1. Playa Bávaro: Disfrute de aguas cristalinas y arenas blancas, perfectas para relajarse y disfrutar del sol.

2. Parque Nacional del Este: Ideal para los amantes de la naturaleza, con senderos para caminatas y hermosos paisajes.

3. Isla Saona: Un paraíso tropical con playas de ensueño, ideal para un día de snorkel y relajación en familia.

4. Manatí Park: Perfecto para un día divertido interactuando con animales y disfrutando de espectáculos.

5. Hoyo Azul: Una piscina natural de aguas cristalinas rodeada de bosques, ideal para refrescarse y disfrutar en familia.

6. Dolphin Island: Una experiencia inolvidable nadando con delfines en un entorno natural y seguro para toda la familia.

7. Zipline Adventures: Para los amantes de la aventura, disfrute de emocionantes recorridos en canopy con vistas impresionantes.

8. Altos de Chavón: Una réplica de un pueblo mediterráneo enclavado en lo alto de un acantilado, ideal para pasear y disfrutar de la arquitectura.

9. Plaza Bibijagua: Perfecta para compras de artesanías locales y recuerdos únicos de su viaje.

10. Cap Cana: Un exclusivo complejo turístico con playas de ensueño, campos de golf y posibilidades de paseos en bote.

En cuanto a los códigos de vestimenta, se recomienda llevar ropa fresca y cómoda, trajes de baño, protector solar y sombreros para protegerse del sol. Para las actividades nocturnas, es apropiado llevar ropa semiformal.

Respecto a los restaurantes, aquí le detallo los 5 lugares más reconocidos en Punta Cana y sus platos más recomendados:

1. La Yola: Pruebe el pescado fresco a la parrilla y el ceviche de mariscos.

2. Jellyfish Restaurant: Disfrute de langosta caribeña y mojitos refrescantes.

3. Playa Blanca Restaurant: Recomendamos el arroz con mariscos y la piña colada.

4. Bamboo Restaurant: Pruebe la paella española y el ron dominicano.

5. Da Vinci: No se pierda la pasta fresca y los postres italianos.



¡Espero que esta información sea de su agrado y le ayude a planificar un viaje inolvidable con su familia a Punta Cana! Quedo a su disposición para cualquier otra consulta que pueda surgir.

Saludos cordiales,"

Y la respuesta de la inteligencia artificial sería algo así:

Hello Mr. Pedro Perez!

I hope you are doing well. I am writing to you regarding your upcoming family trip to Punta Cana, Dominican Republic in the month of August. Below, I detail the top 10 attractions that you cannot miss on this wonderful Caribbean island, considering activities ideal for family enjoyment:

1. Bávaro Beach: Enjoy crystal clear waters and white sands, perfect for relaxing and soaking up the sun.

2. East National Park: Ideal for nature lovers, with hiking trails and beautiful landscapes.

3. Saona Island: A tropical paradise with dreamy beaches, perfect for a day of snorkeling and relaxation with the family.

4. Manatí Park: Perfect for a fun day interacting with animals and enjoying shows.

5. Hoyo Azul: A natural pool of crystal clear waters surrounded by forests, ideal for cooling off and enjoying with the family.

6. Dolphin Island: An unforgettable experience swimming with dolphins in a natural and safe environment for the whole family.

7. Zipline Adventures: For adventure lovers, enjoy thrilling canopy tours with breathtaking views.

8. Altos de Chavón: A replica of a Mediterranean village nestled on a cliff, ideal for strolling and enjoying the architecture.

9. Plaza Bibijagua: Perfect for shopping for local crafts and unique souvenirs from your trip.

10. Cap Cana: An exclusive tourist resort with dreamy beaches, golf courses, and opportunities for boat rides.

As for dress codes, it is recommended to wear cool and comfortable clothing, swimwear, sunscreen, and hats to protect yourself from the sun. For evening activities, semi-formal attire is suitable.

Regarding restaurants, here are the 5 most renowned places in Punta Cana and their most recommended dishes:

1. La Yola: Try the grilled fresh fish and seafood ceviche.

2. Jellyfish Restaurant: Enjoy Caribbean lobster and refreshing mojitos.

3. Playa Blanca Restaurant: We recommend the seafood rice and piña colada.

4. Bamboo Restaurant: Try the Spanish paella and Dominican rum.

5. Da Vinci: Don't miss the fresh pasta and Italian desserts.

I hope this information is to your liking and helps you plan an unforgettable trip with your family to Punta Cana! I remain at your disposal for any further questions that may arise.

Best regards,
 

Caso 4: Rechazar una invitación de forma política

"Ayúdame a crear una respuesta para este correo, en pocas oraciones de forma política, para que rechaces la invitación, haciendo uso de esta razón:  [Aquí escribe la razón por la que no puede ir], y sugiriendo otras opciones si estas condiciones cambian [condiciones por las que pudiera aceptar la invitación], Aquí esté el correo [correo original de la invitación]"

Debe reemplazar, lo que está entre corchetes, la razón por la que no puede, condiciones por las que sí pudiera aceptar la invitación y el correo original que le enviaron con la invitación.

Caso 5: Gracias pero ahora no tengo el tiempo

Muchas veces puede recibir correos y no tiene el tiempo de responder, pero con este prompt puede crear una respuesta rápida y continuar con sus tareas centrales.

"Crea una respuesta a este correo electrónico que devuelva el trabajo a quién me escribió el correo. A partir de su solicitud, solicita más información, solicita ver su trabajo primero o pregúntales qué piensan. Utiliza palabras que brinden la mejor oportunidad de devolver la pelota a su cancha, en un correo electrónico cortés de no más de 3 oraciones. Este es el correo: [pegamos el correo original]"

Caso 6: Responder a una solicitud de información

"Ayudame a redactar un correo con un formato parecido a este: Estimado/a [Nombre], Le escribo en respuesta a su solicitud de información sobre [Tema]. Me complace proporcionarle los detalles que necesita y estamos a su disposición para cualquier consulta adicional."

Caso 7: Confirmar una Reunión

"Redacta un correo para confirmar una reunión, con algo parecido a esto: Hola [Nombre], Este correo es para confirmar nuestra reunión programada para [Fecha y Hora] en [Lugar]. Por favor, confírmame si la hora y ubicación son convenientes para ti."

Caso 8: Seguimiento de una Queja

"Redacta un correo para dar seguimiento a una queja, con un formato parecido a este: Hola [Nombre], Lamentamos sinceramente los inconvenientes que ha experimentado. Estamos trabajando para resolver la [descripción de la situación] y te mantendremos informado/a sobre el progreso. Agradecemos tu paciencia."

Caso 9: Enviar Documentos Adjuntos

"Redacta un correo para confirmar que recibió los mensajes adjuntos, con algo parecido a esto: Estimado/a [Nombre], Adjunto encontrarás los documentos solicitados para tu revisión. Por favor, házme saber si necesitas más información o aclaraciones al respecto. Gracias"

Caso 10: Solicitar Retroalimentación

"Ayúdame a redactar un correo para solicitar más retroalimentación, con algo similar a esto: Hola [Nombre], Nos gustaría conocer tu opinión sobre [Tema]. ¿Podrías brindarnos tus comentarios para seguir mejorando nuestros servicios? Agradecemos mucho tu colaboración."

Caso 11: Agradecer por la Información

"Ayúdame a redactar un correo para agradecer la información parecido a esto: Hola [Nombre], Agradezco sinceramente la información proporcionada. Es de gran ayuda para avanzar en [Tema]. ¡Gracias de nuevo!"

Caso 12: Confirmar Recepción de Archivos:

"Ayúdame a redactar un correo para confirmar la recepción de los adjuntos, con algo parecido a esto: Estimado/a [Nombre], Solo quería confirmar que he recibido los archivos adjuntos. Los revisaré detenidamente y te daré un pronto seguimiento."

Si no sabes bien cómo empezar a escribir consultas a la inteligencia artificial, sólo debes empezar y cada vez te darás cuenta en tu propio lenguaje, cuán fácil es crear un prompt o una instrucción para que la inteligencia artificial te ayude a redactar tus correos electrónicos.

Algunas recomendaciones para las solicitudes a la Inteligencia Artificial

1.- Debe validar la información, porque chatgpt puede tener sesgos y la información que muestre puede que no sea del todo precisa.

2.- Puede agregar tonos ej: tono formal, informal, etc.

3.- Puede también agregar contextos, por ejemplo: cuando describas las ofertas, haz el rol del ejecutivo de viajes que pertenece a la empresa y que deseas hacerle una recomendación genuina al cliente para que pueda sacar el máximo provecho de su viaje.

4.- No está permitido utilizar chatgpt, para objetos diferentes a redacción de correos, traducciones, análisis de información.

5.- Explícale un poco a la inteligencia artificial de chatgpt, lo que deseas lograr y dar más información acerca de tu empresa, el servicio que ofreces, etc. De esta forma, la ayudarás a que pueda entrar mejor en contexto.

6.- Si lo deseas puedes incluir emoticons, sólo debes pedírselo.

7.- Ten en cuenta que la información almacenada en chatgpt es hasta septiembre del 2021 (En el momento de la redacción de este artículo), por lo tanto, puede no tener la información más reciente.

8.- Actualmente la inteligencia artificial no analiza archivos adjuntos que anexe a los correos.

Fecha de Actualización: 11/04/2024